あかしあ流働き方改革2024 with SDGs
当施設における組織目標を達成し、持続可能な介護事業を展開していくべく2017年より開始した“あかしあ流働き方改革”。2019年は『チーム力の向上』を目指し、そして2020年には『チーム力の強化』、2021年『科学的介護の理解と推進』、2022年から2023年にかけては『科学的介護の理解と実践』としてあげ、目標達成の為の活力となるようこれまで本改革を推進してきました。
本年度におきましても、これまで以上に介護サービスの質の向上及び働き甲斐のある職場創り、そして昨今のエネルギー価格の高騰に対処しながら持続可能な介護事業の展開を目指すべく、これまでの取組みを継続して運用していく事に加え、『“あかしあ流働き方改革-2024-』計画を展開致します。
【働き方改革 一例】
■施設利用料金請求書の電子化
これまで当施設利用料金の請求書は紙媒体に印刷し各ご家族へ郵送していたが、ＣＯ２削減の為のペーパーレス化の推進や当施設事務業務などの生産性向上を図るため、令和6年4月発送分より請求書を電子化する事を決定。今後は当施設の請求書及びご様子を記載したお手紙、その他各種通知文をデータ化し、専用アプリ『つながる家族』にて配信。
【電子化によるメリット】
・請求書を電子化することにより、ご家族が請求書の受け取りや管理などを手軽に行える。
・毎月事務部門にて手作業で行っていた請求書他各種資料の梱包及び郵送作業が不要となる事で事務部門の生産性の向上が図れる。
・毎月お手紙や請求書用として使用していた大量の紙の使用量を削減する事で紙や封筒、印刷にかかる複合機のインクやカウンター料金（1枚印刷する度にかかる料金）といった経費を大幅に削減できると共に、紙を使わない事や複合機を使用する際にかかる使用電力を節電する事でCＯ2削減にも寄与できる。
【電子化の開始時期】
令和6年4月1日
